Le dossier de presse doit informer et inspirer les journalistes
À l’heure des sites internet, des réseaux sociaux et des informations disponibles en quelques clics, le dossier de presse conserve toute son utilité. À une condition : aller à l’essentiel. Il doit permettre au journaliste de comprendre rapidement un lieu, un établissement ou une destination, tout en lui donnant suffisamment de matière pour imaginer son propre sujet. Dans le tourisme, l’hôtellerie et le bien-être, il doit aussi savoir inspirer, éveiller la curiosité et déjà transporter le journaliste dans l’univers qu’il pourrait avoir envie de raconter.
Une photographie immédiate du sujet
Un bon dossier de presse n’a pas vocation à tout raconter. Il doit plutôt offrir une photographie précise de ce que l’on souhaite présenter : l’histoire d’un hôtel, l’identité d’une destination, la singularité d’un centre de bien-être, un savoir-faire, une architecture ou encore une philosophie d’accueil.
Les informations essentielles doivent être accessibles immédiatement : quelques repères historiques, les chiffres-clés, les particularités du lieu, ses principaux espaces ou services et, surtout, ce qui le distingue réellement.
Le journaliste doit pouvoir parcourir le document rapidement et identifier en quelques minutes les pistes susceptibles de l’intéresser.
Un outil de travail avant d’être un outil de communication
Le dossier de presse n’est pas une brochure commerciale. Les superlatifs à répétition, les longues descriptions promotionnelles ou les formules toutes faites lui rendent rarement service.
Sa valeur tient d’abord à la qualité et à la fiabilité des informations qu’il rassemble. Dates, noms, capacités, localisation, éléments historiques : disposer d’une source unique et structurée représente un véritable gain de temps pour une rédaction.
Il permet aussi d’éviter la recherche d’informations dispersées sur plusieurs sites, parfois anciennes ou contradictoires.
C’est également ce qui le différencie du communiqué de presse. Le communiqué attire l’attention sur une actualité précise. Le dossier de presse approfondit le sujet, apporte du contexte et reste consultable dans la durée. Les deux outils sont complémentaires.
Des images qui parlent avant les mots
Dans le tourisme, l’hôtellerie ou le bien-être, la photographie tient une place particulière.
Un panorama, une chambre, une architecture remarquable, un spa ou simplement une lumière peuvent parfois susciter l’intérêt avant même la lecture du texte. Les images doivent donc être choisies avec autant de soin que les informations.
Elles doivent être belles, bien sûr, mais aussi utiles au journaliste : variées, légendées et disponibles en haute définition. Une photographie forte peut à elle seule suggérer un angle ou donner naissance à un projet de reportage.
Ouvrir plusieurs portes
Un même établissement ne sera pas regardé de la même manière par un journaliste tourisme, un magazine féminin, une rédaction spécialisée dans le bien-être ou un titre consacré à l’architecture.
Le dossier de presse doit donc permettre plusieurs lectures.
Il ne s’agit pas de dicter les sujets, encore moins de faire le travail du journaliste à sa place. Le rôle de l’attaché de presse est de mettre en lumière ce qui mérite de l’être, de faire apparaître les angles possibles et de donner envie d’aller plus loin.
C’est là que le dossier devient réellement intéressant : lorsqu’il informe suffisamment pour être immédiatement utile, tout en laissant au journaliste sa liberté de découverte et son propre regard.
Donner des repères et susciter la curiosité
Le numérique n’a finalement pas rendu le dossier de presse inutile. Il l’a rendu plus facile à transmettre, à actualiser et à enrichir de liens ou de photothèques.
Un dossier réussi permet de comprendre rapidement un sujet, d’en mesurer l’intérêt et d’en retenir les informations essentielles. Mais il doit aussi laisser subsister une envie : celle de poser une question supplémentaire, de rencontrer ceux qui font vivre le lieu ou, parfois, tout simplement d’aller le découvrir. Dans nos univers, sa véritable efficacité se mesure peut-être là : lorsqu’il réussit à informer sans tout dévoiler, à inspirer sans imposer et à transporter suffisamment le journaliste pour lui donner envie de construire son propre récit.
Commentaires